Сервис
|
Автоматическая заявка с использованием внутренней дефектуры.
Для оптимизации работы пользователи имеют возможность использовать автоматический заказ товара по первой цене предложенной поставщиком. Для этого необходимо передать в систему X-Price внутреннюю дефектуру (потребности по приобретению товара) предприятия.
Как это сделать описано в разделе Интеграция.
Автоматическая заявка обладает очевидными преимуществами по сравнению с ручным режимом работы. Пользователь избавлен от необходимости выбирать из прайс-листа наиболее привлекательные предложение по ценовому признаку, за него это делает программа. Исключается возможность злоупотреблений при заказе товара.
В системе X-Price существует возможность не ждать предложений от поставщиков на поставку товара, а в случае возникновения потребности в товаре, который отсутствует в прайс-листе отправить поставщикам сведения о них с тем, чтобы поставщики представили свои предложения.
Это дает возможность максимально оперативно удовлетворять потребности на приобретение товара, организуя своеобразный тендер на поставку товара среди поставщиков.
При этом нет необходимости заниматься организацией самого процесса тендера, поскольку все поставщики товаров определенного вида уже участвуют в работе системы, и готовы удовлетворить потребности покупателей.
Система X-Price позволяет перейти к единому формату передачи электронных накладных упростить этот процесс, как для поставщиков так и для покупателей. Проведя интеграцию один раз пользователь больше не должен что-то менять в формате или порядке передачи электронных накладных, поскольку все пользователи системы используют одинаковый формат данных при импорте/экспорте электронных накладных.
Каким образом можно интегрировать импорт/экспорт электронных накладных описано в соответствующем разделе.
Через систему X-Price пользователи получают сведения о забракованных сериях лекарственных средств. Сведения обновляются по мере появления в режиме реального времени и рассылаются пользователям.
Существует возможность организации контроля над забракованными лекарственными средствами. Для этого пользователь может синхронизироваться с системой X-Price, передать собственный справочник товаров. После согласования справочника клиента средствами системы, он передается через систему X-Price для закачки в программу складского учета пользователя.
Благодаря тому, что справочник состыкован (привязан) с забракованными сериями лекарственных средств, появляется возможность проверять остатки товара на складе, а также контролировать приход и расход товара при выписке накладных на наличие забракованного или фальсифицированного товара.
Эта возможность снижает трудозатраты сотрудников аптеки по сравнению с обычным порядком в несколько раз, и практически исключает возможность реализации или приемки забракованного товара.
Аналогично передаче сведений о лекарственных средствах в системе X-Price пользователям доставляются сведения о реестре лекарственных средств по мере их обновления.
После интеграции с программой, и передачи справочников товаров на сервер Компания ИКС-Прайс для согласования, пользователь получает возможность контролировать соответствие цен товаров реализуемых предприятием государственному реестру лекарственных средств.
Возможно организовать такой контроль как в картотеке, так и в приходных и расходных накладных.
|
|
|
