Дефектура открывается по кнопке "показать/убрать дефектуру", отображается в нижней части экрана (можно менять размер окна мышкой). Дефектура может быть автоматически распределена по сводному прайс-листу в соответствии с настройками программы. Управляющие кнопки по дефектуре распределены в панели слева.
Первым делом необходимо принять файл дефектуры из складской программы. Для этого есть несколько способов:
Первый способ использует универсальный "импортер файлов", который предоставляет достаточно простой интерфейс пользователя, где он выбирает файл (при условиях, что файл достаточно прост по своей структуре, например Excel в виде простой таблицы, файл DBF, DB, или простой текст с любыми разделителями колонок (табуляция, точка с запятой, запятая и тд, CVS - один из его вариантов). При нажатии кнопки "загрузить из внешнего файла" в панели кнопок дефектуры появится диалоговое окно "прием файла", где нужно будет выбрать нужный файл. После того, как содержимое файла "правильно" отобразится в правой верхней части окна, нужно будет нажать "открыть" и "принять" ( или сразу "принять", если нас не интересует предварительный просмотр).
Далее мы переходим в окно сопоставления полей. Здесь мы указываем, какие поля в выбранной таблице соответствуют стандартным, создаем вариант сопоставления для будущего использования или открываем сохраненный ранее. После нажимаем принять, и нужный файл забирается в систему.
Второй способ импорта требует работы программиста. Для этого используется программный интерфейс OLE. С его помощью или изготавливается скрипт, который принимает данные из внешнего файла, выкладываемого в какой-либо каталог, либо изготавливается модуль непосредственно в торговой программе, закачивающий данные в базу XPrice. За консультациями и примерами, а также с предложениями по изготовлению таких модулей можно обращаться к разработчикам системы X-Price.
После того, как файл принят, его можно использовать для просмотра: при переходе со строки на строку в верхней части экрана (сводный прайс) или в нижней (дефектура) программа будет синхронно перемещаться на аналоги во второй части. Таким образом можно проводить передвижение по таблицам и анализ ситуации. Второй важный пункт в использовании дефектуры - возможность автозаявки: кнопка "автозаявка" сводного листа. При нажатии этой кнопки произойдет попыта распределить товары по выведенным на экран предложениям (предварительно можно применить нужные фильтры, чтобы заказ не попал на нежелательные строки). Также можно воспользоваться кнопкой "настройки" в панели дефектуры, где можно задать некоторые другие параметры автозаявки. После автозаявки можно провести анализ заказанных товаров, добрать то, что программа не смогла распределить, отказаться от некоторых заказов. Важно знать, что программа сможет провести распределение по строке в 2 случаях: