В окне "сводный прайс-лист" пользователь видит все предложения от всех поставщиков товара. Товар расположен в алфавитном порядке, внутри кода - по ценам или по другим, более сложным полям сортировки. Оператор просматривает все предложения, выбирает из них нужное и указывает количество (колонка "заказ"). После того как сводный заказ собран, оператор формирует документы -заявки, каждому поставщику. Заявки размещаются в реестрах заказов и отправляются поставщикам, которые обрабатывают их в своих системах.
При наборе наименования товара на клавиатуре происходит перемещение курсора на выбранное поле по наименованию. В случае отсутствия товара, происходит переход на наиболее близкое наименование по написанию. В сводном прайс-листе товар одинаковых наименований сгруппирован, для облегчения выбора товара. Также можно в поле ввода наименования (на панели кнопок) отфильтровать всю таблицу по определенному наименованию (можно указать любое вхождение слова, не обязательно с самого начала). Также доступен альтернативный поиск по F3.
На панели окна "Сводный прайс" расположены закладки Поставщики, Товарные группы, Настройки и Цвета. Они позволяют производить фильтрацию сводного прайса по необходимым городам, спискам поставщиков, группам товаров, а также производить дополнительные настройки отображения данных
Закладка Поставщики позволяет отфильтровать предложения товаров по списку поставщиков. Для этого необходимо галочкой отметить тех поставщиков, предложения которых пользователь хочет видеть. По умолчанию отображаются все предложения в сводном прайс-листе.
Здесь же можно посмотреть статистику обновлений данных поставщиком а также количество строк в его прайс-листе.
В колонке "Цвет" можно обозначить цвет фона и шрифта для товаров данного поставщика или даже для всего города.
В закладке Товарные группы оператор сможет отфильтровать интересующие его товарные группы. Можно также увидеть статистику по количеству строк в группе, а также указать собственные цвета для отображения групп.
В настройках сводного прайс-листа оператор указывает параметры сортировки ("наименование, производитель,цена" или "наименование, цена", или "наименование, цена со скидкой", или "товарные группы") и фильтрации, а также опции для вывода данных для анализа:
В программе предусмотрена возможность выставления индивидуальных скидок предоставленных конкретным поставщиком, без получения от него индивидуального прайс-листа. Это возможность удобна в случае, если пользователь хочет оперативно сравнить стоимость поставляемого товара. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой быстрого доступа "Определение персональной скидки по поставщикам", на панели инструментов, в результате чего появляется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать поставщика, и установить размер скидки-наценки от базовой цены.
После нажатие кнопки ОК произойдет перерасчет цены товара опредеденного поставщика в мультипрайсе (см.колонку "цена со скидкой"). Для того, чтобы оценить привлекательность цены после установления индивидальной скидки, можно изменить сортировку позиций в прайс листе. Строго говоря, скидки нужны только для краткосрочного анализа, поскольку поставщик может сам регулировать цены в прайс-листах персонально по покупателям. Для этого у него есть возможность выбрать общую скидку для города, группы покупателей или для отдельного покупателя, а можно и просто целиком собственный прайс сформировать.
Сеанс работы с заявкой не ограничен сеансом работы с окном "сводный прайс-лист". Вы можете в любой момент закрыть данное окно, и при следующем обращении к нему программа предложит продолжить выбор товаров в текущем заказе. Для каждого пользователя в программе используется собственная заявка, то есть одновременно могут делать заказы сколько угодно человек, независимо друг от друга.
После окончания выбора товаров оператор нажимает кнопку "оформить заявки"
При этом заявки разместятся в списке заказов, где их можно будет просмотреть, отредактировать, а если нужно - отсторнировать. При следующей доставке почты поставщикам сформируются пакеты с обновлениями, которые обработаются их программами.
Работа с дефектурой:
При работе со сводным прайс-листом пользователь может воспользоваться собственной дефектурой. Дефектура формируется его торговой программой, передается в сводник, где может быть использована для автозаявки, то есть автоматического распределения заказов по своднику.
Дефектура отображается по кнопке "показать/убрать дефектуру", которая открывает/скрывает панель с таблицей "дефектура" в сводном прайс-листе. С помощью мышки можно определить размер этой таблицы, например в половину всего окна сводного листа. Слева от таблицы появится панель кнопок работы с дефектурой.
Подробнее по работе с дефектурой